“两个责任是否落实了？信访举报规范化建设情况？审查调查安全是否抓在日常？”
9月以来，桃江县委常委、县纪委书记、县监委主任戴剑锋深入全县15个乡镇调研指导，通过实地督查获得一手资料。
“信访室要悬挂标牌”；“信访工作制度牌要上墙”；“信访举报登记台账要规范”，督查组走进接访室，戴剑锋指出了许多“不起眼”的细节，并查看了谈话室使用情况。随后，各乡镇党委书记介绍了“两个责任”落实情况，乡镇纪委书记指出了执纪审查调查安全、来信来访等方面存在的共性和个性问题。“存在信上不信下问题，初信初访受理少”；“纪检监察干部流动较快，接访工作专业性强，人岗适应有一个过程”；“有的党员组织关系和人事关系分离，有管理难度”。相关部室负责人听取情况介绍后，现场答疑解惑。
“松木塘镇信访举报登记台账不规范；大栗港镇举报箱设在室内；武潭镇接访室使用少；沾溪镇接访室管理不到位……”
9月18日，桃江县15个乡镇纪委书记收到了《关于乡镇谈话室使用管理情况的通报》《关于信访举报工作督查情况的通报》。县纪委县监委信访室对标信访举报规范化建设工作要求，从信访场所设置、信访举报登记台账、信访问题处置等四个方面，指出全县乡镇纪委存在的10多个问题。
县信访室主任胡立辉介绍，“15个乡镇均开展了周二领导接访，较好控制了信访形势。今年一至八月，信访总量134件，同比下降10%，上级转件均有所下降。”